Kartu nama & pertemuan pertama

Kartu nama (名片) diberikan dan diterima dengan kedua tangan, dipegang sehingga tulisannya menghadap si penerima dalam posisi yang bisa langsung dibaca. Luangkan waktu sejenak untuk benar-benar membaca kartu yang diterima, bukan langsung mengantonginya - melihat sekilas lalu meletakkannya dengan rapi menunjukkan rasa hormat pada orang yang diwakilinya.

Jangan pernah menulis di kartu seseorang di depan mereka, melipatnya, atau langsung memasukkannya ke saku belakang - duduk di atas kartu orang lain dianggap cukup tidak sopan, karena kartu itu dianggap sebagai perpanjangan identitas dan muka orang tersebut. Selama pertemuan, letakkan kartu yang diterima dengan rapi di atas meja di depanmu, bukan langsung ditumpuk dan disimpan. Kalau kamu berbisnis di Tiongkok, memiliki kartu nama yang dicetak berbahasa Mandarin di salah satu sisinya adalah bentuk sopan santun yang berarti.

Berikan kartumu kepada orang paling senior yang hadir terlebih dahulu, dan siapkan diri untuk sedikit anggukan atau membungkuk ringan saat pertukaran berlangsung. Obrolan ringan saat pertemuan pertama sering membahas perjalanan, kesehatan, dan basa-basi sebelum masuk ke urusan bisnis - pertanyaan langsung soal usia atau gaji cukup umum dan tidak dianggap tidak sopan di antara kenalan Tionghoa, meski tidak masalah menjawab samar-samar atau mengalihkan topik kalau kamu tidak ingin membagikannya. Ketepatan waktu sangat diperhatikan, dan tempat duduk pada pertemuan pertama sering diatur berdasarkan hierarki, dengan tamu kehormatan didudukkan menghadap pintu.